Power Automateにおける変数の設定方法･活用シーン

Power Automateを使って業務を自動化しようとした際､｢変数｣という聞き慣れない単語に戸惑っていないでしょうか｡
｢変数｣を知っている前提で解説されても､困ってしまいますよね｡

この記事では､

　

・変数とは何か

・Power Automateでの変数の設定方法

・Power Automateでの変数活用シーン

　

を解説します｡

変数を正しく理解すれば､今までよりもスムーズに､修正しやすいフローを作成できるようになります｡

　

　

　

変数とは

変数とは､値を入れる箱のようなものです｡
以下､3つの要素を持ちます｡

　

・名前(Name)

・型(Type)

・値(Value)

　

それぞれ簡単に解説します｡

　

1.名前(Name)

1つめの要素は名前です｡変数の値を利用する際､名前を使って呼び出します｡
自由につけられますが､中身がわかるような名前にすると使いやすいです｡

　

2.型(Type)

2つめの要素は型です｡
型とは､中に入れる値の種類のようなものです｡

Power Automateでは､6つの型が用意されています｡

種類	(旧画面での名称)	入れられる値
Boolean	ブール値	｢True｣もしは｢False｣
Integer	整数	整数
Float	Float	小数
String	文字列	文字
Object	オブジェクト	JSON形式の複雑な構造の値
Array	アレイ	配列

BooleanやArrayなどはプログラミング未経験の方にはとっつきにくく､いきなりすべてを理解しようとすると挫折します｡
特によく使うのは､Integer(整数)とString(文字列)だけです｡
まずはこの2つをおさえ､他は必要になりそうなタイミングで理解すると良いでしょう｡

　

3.値(Value)

最後は値です｡箱の中身そのものを指します｡

値は､型に対応します｡

　
例:
･型がIntegerの変数には､｢123｣｢300｣などの整数が入れられる
･String型の変数には｢こんにちは｣｢ABCDEF｣などの文字列が入れられる

　

変数の設定方法

続いて､Power Automateにおける変数の設定方法をお伝えします｡

　

変数を初期化する

変数を使うには､初期化する必要があります｡
アクション名はそのまま｢変数を初期化する｣です｡

初期化では変数の3つの要素(名前､型､値)を設定します｡

名前と型は原則固定ですが､値に関しては後処理で変更できます｡
｢初期値｣という扱いです｡

　

変数の値の変更

｢変数｣という名前のとおり､中の値(Value)は変更できます｡
値を変更するアクションは､5つ用意されています｡

アクション名	対象の型(Type)
変数の設定	すべて
配列変数に追加	Array
文字列変数に追加	String
変数の値を減らす	Integer､Float
変数の値を増やす	Integer､Float

特によく使うアクションは､｢変数の設定｣です｡
設定できる内容の自由度が高く､どの型の変数にも利用できます｡
ただし､アクションとして用意されている操作は､アクションを使った方が設定が楽です｡
｢配列変数に追加｣｢文字列変数に追加｣｢変数の値を減らす｣｢変数の値を増やす｣以外のことをしたい場合のみ､｢変数の設定｣を使うと良いでしょう｡

　

変数の活用シーン

最後にPower Automateにおける変数の活用シーンをお伝えします｡
あらゆる場面で活用するプログラミングの変数とは異なり､Power Automateでの変数の利用シーンは限定的です｡

　

1.同じ値･計算式を使い回す

同じ値や計算式を使い回す場合､変数を使うと便利です｡

例えば、

　

・フローがシンプルになる

・修正が楽になる

　

というメリットがあります｡

　

例えば｢受信したメールの件名の先頭5文字を､2箇所以上のアクションで使う｣ような場合｡
メールの件名先頭5文字を取得するには､以下のような計算式を記述します｡

substring(triggerOutputs()?[‘body/subject’],0,5)

この｢メールの件名先頭5文字｣を
条件分岐の条件やExcelへの転記等､複数のアクションで使う場合｡
その都度､上記の計算式を記入するのは大変です｡

また｢先頭5文字ではなく4文字にしたい｣等の変更があった場合､すべての計算式を漏れなく修正する必要があります｡
計算式の使い回しは､バグ(意図しない動作)の原因にもなりうるのです｡

こういった値･計算式の使い回しの場面で､変数が活用できます｡

<変数の初期化>アクションを使い､以下の変数を用意します｡
ポイントは､Value内に先ほどの｢メールの件名先頭5文字を取得する計算式｣を記載することです｡

Name	メールの件名先頭
Type	String
Value	substring(triggerOutputs()?[‘body/subject’],0,5)

件名の先頭5文字が必要なアクション内では､この変数を呼び出すだけです｡

計算式を変数として定義しておくと､変更も容易になります｡
文字数を5文字ではなく4文字にする場合､変数の値に設定している計算式を直せば修正完了です｡

　

繰り返し条件として活用する

処理を繰り返すコントロール<Do Until>内でも変数が活用できます｡

例えば､ある処理を3回繰り返したい場合｡
以下の手順で､繰り返し回数をカウントするための変数を用意して､実装します｡

　

1.変数｢カウンタ｣を用意して､初期値を1に設定

　

2.カウンタの値が4になるまで繰り返す


　

3.繰り返し処理内で､変数｢カウンタ｣の値を1増やす

　

　

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